Современные технологии не только упрощают нашу повседневную жизнь, но и значительно улучшают опыт путешествий. Одним из ярких примеров таких инноваций являются электронные авиабилеты, которые стали неотъемлемой частью современной авиационной индустрии.
В статье расскажем, что такое e-ticket на самолет, он же электронный билет, в чем его преимущества, как купить авиабилет в интернете и пользоваться им, нужно ли печатать его.
Что значит e-ticket, или электронный авиабилет
Электронный авиабилет представляет собой официальный документ в цифровом формате, подтверждающий право на перелет на аналогичных условиях, как и его бумажный аналог. Он выдается пассажиру после оформления покупки онлайн на сайте авиаперевозчика или специализированных сайтах продаж авиабилетов.
Основным отличием электронного билета является то, что он хранится в базе авиакомпании, поэтому в случае его практически невозможно потерять или испортить, он легко восстанавливается без дополнительных расходов и проблем.
Электронный авиабилет содержит следующие данные:
- номер и направление рейса;
- дата и время вылета;
- персональные данные пассажира;
- код бронирования;
- продолжительность перелета;
- тариф и класс обслуживания;
- 13-значный номер билета;
- аэропорт вылета и прилета самолета.
Билеты на авиарейс в электронном виде – хорошо или плохо
Главным преимуществом электронных билетов является их удобство и безопасность. Данные об электронном билете хранятся в базе данных авиакомпании, что позволяет пассажиру легко восстановить документ в случае его утери или порчи. Это исключает необходимость дополнительных расходов и проблем, связанных с восстановлением бумажного билета.
Также как бумажные, так и электронные авиабилеты обладают идентичной юридической силой. Это означает, что пассажир может быть уверен в том, что его права и условия перелета остаются неизменными, независимо от формата билета.
Электронные авиабилеты также обеспечивают большую гибкость и доступность для пассажиров. Они могут быть легко переданы или изменены онлайн, что делает процесс управления бронированием более удобным и эффективным.
В чем еще пользователи видят преимущества электронных авиабилетов перед их бумажными аналогами:
- Экономия времени. Путешественнику не нужно ехать в аэропорт или агентство, стоять в очередях.
- Экономия денег. В цену бумажного авиабилета включены такие расходы, как собственно оформление документа, стоимость бланков, расходы на утилизацию. Для электронного авиабилета эти расходы не требуются, поэтому цена на него всегда ниже.
- Возможность регистрации в онлайн-режиме, которая начинается за 24 часа и более до отправки рейса. То есть, у пассажира выбор свободных мест в салоне самолета будет больше, чем при обычной регистрации у стойки, и он сможет сразу зарезервировать удобное для него место в салоне самолета.
Купить электронный билет можно в любой точке мира, был бы Интернет. И сделать это может не только сам пассажир, но и его родственник, друг, секретарь, даже проживающий в другой стране.
Есть и недостатки у электронных билетов, но их мало, и связаны они обычно с возможными техническими проблемами при оформлении документа.
Как бронировать и покупать авиабилет онлайн
Полностью оформить электронный билет на самолет можно на сайте авиакомпании или специальном сервисе – метапоисковике авиабилетов. Алгоритм действий простой и понятный даже для неопытных пользователей.
Пошаговая инструкция по бронированию и покупке авиабилетов онлайн:
- Выбрать направление и даты вылета туда и обратно (можно только в одном направлении).
- Поиск подходящего рейса. Для этого нужно ввести название пункта отправления и прибытия, даты полета, количество и категории пассажиров, класс обслуживания и нажать на кнопку «Найти билеты».
- Через несколько секунд система предложит все возможные варианты. Нужно выбрать наиболее подходящий по стоимости и времени вылета.
- Ввести информацию о пассажирах, то есть, имя, фамилию, дату рождения и паспортные данные.
- Подключить дополнительные услуги, например, выбор места в салоне, провоз багажа, оформление страховки и другие опции, которые понадобятся пассажиру.
- Оплатить билеты удобным для себя способом. Обычно путешественники производят оплату с банковской карты, дебетовой или кредитной, но возможны и другие варианты.
После завершения оплаты путешественник получит подтверждение бронирования и электронный билет на адрес электронной почты, который он указал при оформлении.
Все эти действия обычно занимают не более 30 минут, для их совершения не нужно покидать рабочее место или выходить из дома.
Проверка е-тикета на подлинность – как и где сделать
Чтобы убедиться в том, что покупка билета на самолет действительно состоялась, путешественник имеет возможность проверить подлинность электронного билета. И лучше всего это сделать сразу, особенно, если авиабилет был оформлен на сайте-посреднике.
Проверку можно провести одним из двух способов. Во-первых, через систему бронирования авиабилетов Sabre, Galileo, Amadeus или Sirena. Именно такими пользуются почти все авиакомпании мира. Во-вторых, непосредственно на официальном сайте авиакомпании в разделе «Поиск брони» (у разных авиаперевозчиков название этого раздела может различаться).
Алгоритм проверки:
- Из маршрутной квитанции скопировать код бронирования.
- На сайте авиаперевозчика открыть раздел «Проверить бронь» и ввести латиницей имя, фамилию и код брони. Иногда бывает достаточно ввести только один параметр.
- Если билет с указанными параметрами действительно имеется в системе, она покажет, что его статус активный.
В случае, когда система не найдет указанную бронь, необходимо сразу же обратиться на горячую линию авиакомпании.
Маршрутная квитанция электронного билета
Маршрутная квитанция электронного билета (или, как мы ее обычно называем – электронный билет) – документ, который подтверждает бронирование и покупку авиабилета. Он содержит важную информацию о предстоящем путешествии.
Какая информация имеется в маршрутной квитанции:
- Данные пассажира – его имя и фамилия, иногда и другие персональные данные.
- Номер бронирования (PNR) – уникальный код, который идентифицирует бронирование в системе авиакомпании.
- Маршрут полета – города отправления и прибытия, даты и время вылета, номера рейсов, аэропорты и т. д.
- Информация об авиакомпании и рейсе – название авиакомпании, тип самолета, класс обслуживания, багажное пространство и другие детали.
- Информация о правилах и условиях авиакомпании, возврате билета, изменении бронирования и других положениях.
- Цена и способ оплаты, то есть, сумма, которую пассажир заплатил за билет, и способы оплаты.
- Электронный код билета – уникальный код, который используется для идентификации электронного билета в системе авиакомпании.
Маршрутная квитанция электронного билета является важным документом, который вам нужно иметь при посадке на рейс. Ее можно распечатать или просто показать на своем мобильном устройстве при регистрации на рейс.
Не забудьте проверить все данные на билете перед поездкой, чтобы убедиться, что они верны.
Как использовать электронный авиабилет
Отличия в использовании электронного и бумажного авиабилета отсутствуют. Это значит, что при регистрации на стойке цифровой документ также может потребоваться для сверки данных. Причем иногда и этого не нужно, так как бывает достаточно предъявить только паспорт пассажира – ведь вся информация по билету уже имеется в базе данных авиакомпании.
После проверки сотрудник аэропорта выдает посадочный талон, с которым пассажир проходит таможенный досмотр и садится на борт самолета.
Электронный билет можно вернуть или обменять точно так же, как и бумажный.
Распечатка электронного билета – в каких случаях придется
Собственно электронный билет распечатать нельзя, поскольку это не билет в привычном для нас виде, а некий набор кодов и символов в базе данных авиакомпании. Прочитать это и понять может только ее сотрудник. А вот распечатка маршрутной квитанции, которая приходит пассажиру на электронную почту не только возможна, но и часто бывает необходимой.
Например, квитанция в бумажном виде является подтверждением покупки и имеет свой информационный штрихкод, то есть, она служит важным документом, подтверждающим факт приобретения авиабилета. На ней содержится вся необходимая информация о предстоящем перелете: маршрут, дата, время вылета и прилета, аэропорты, номер рейса и другие детали. К тому же многие авиапассажиры предпочитают иметь физическую копию билета, чтобы иметь визуальное подтверждение своего путешествия.
Бумажная маршрутная квитанция может быть весьма полезной в некоторых других ситуациях. Например, в случае отмены или задержки рейса с физической копией на руках пассажир сможет быстрее и проще решить возникшие проблемы с авиакомпанией. Кроме того, для въезда в некоторые страны может потребоваться наличие бумажного билета, особенно при оформлении визы.
Бумажная квитанция нужна также:
- При входе в аэропорт с повышенными требованиями к безопасности.
- Для прохождения пограничного контроля в странах, где можно несколько дней находиться без визы, например, при пересадке или остановке. Документ в этом случае подтверждает, что пассажир находится здесь проездом и покинет страну в ближайшее время.
- Для отчетности в служебной командировке или при следовании на отдых (некоторые крупные организации оплачивают такие затраты на проезд).
Что делать, если увидели ошибки в электронном авиабилете
При бронировании авиабилета через Интернет необходимо уделить особое внимание вводу личных данных, чтобы избежать возможных ошибок, которые могут привести к неприятным последствиям. Даже незначительные опечатки или неточности в имени, фамилии или других данных могут создать серьезные проблемы в дальнейшем.
Если после оформления билета обнаружены ошибки, необходимо немедленно принять меры для их исправления. Существует несколько способов решения этой проблемы. Некоторые авиакомпании предлагают платную услугу, которая позволяет пассажирам самостоятельно вносить изменения в свой билет. Это может быть наиболее быстрый и удобный способ исправить допущенные ошибки.
Если же такая возможность недоступна, следует обратиться к сотрудникам авиакомпании с просьбой внести необходимые коррективы в билет. За эту услугу также может потребоваться дополнительная оплата. Важно помнить, что у различных авиакомпаний могут быть разные правила относительно исправлений в билетах. Некоторые авиаперевозчики могут требовать приобретения нового билета в случае допущенных ошибок.
Для избежания неприятностей рекомендуется заранее уточнить у специалистов авиакомпании все возможные способы исправления ошибок в билете. В колл-центре авиакомпании можно получить нужную консультацию и узнать, какие варианты доступны в той или иной ситуации.
Нельзя откладывать проверку и исправление ошибок на последний момент. Неправильные данные в авиабилете могут привести к серьезным неудобствам и даже к отказу в посадке на рейс.
Как отчитываться при покупке билета онлайн в бухгалтерии
При покупке авиабилета онлайн в бухгалтерии важно правильно оформить отчетность для учета расходов.
Для этого нужно сохранить все подтверждающие документы, такие как электронный билет (маршрутную квитанцию), квитанцию об оплате, подтверждение бронирования и любые другие связанные документы, в электронном виде или распечатать – в зависимости от требований бухгалтерии. Также необходимо сохранить и посадочный талон, он подтверждает, что полет действительно состоялся.
По окончании поездки все перечисленные документы вместе с финансовым отчетом сдают в бухгалтерию для дальнейшей их обработки.
Маршрутная квитанция электронного авиабилета – документ строгой отчетности, который обязана принять любая бухгалтерия.
Электронные авиабилеты представляют собой современное и надежное решение для путешественников, обеспечивая им удобство, безопасность и гибкость в планировании своих поездок. Современные технологии делают наше путешествие еще более приятным и комфортным.